【中華百科全書●教育●學校行政】

楊籍富

【中華百科全書●教育●學校行政】

 

行政係機關為完成某種目的時，對有些人所作的指揮、協調與控制。

 

詳言之，機關為達成其既定目的時，訂定完備周密的工作計畫，配備適當的人、財、物，建立合理的組織，以有效的方法推行工作，並且注意正確的領導與積極的激勵，在工作進程中，要謀求各單位、各人員之間的協調與意見的溝通，對於人員還要設法提高其服務精神，並且顧及到時間、空間的關係與需要，最後，要謀求不斷的改進。

 

學校的目標為培養智、德、體、群四育並重的青年，智育就是知識技能的培養，德育就是品德人格的提高，體育就是精神體力的增強，群育就是團結一致互助合作習性的養成。

 

學校行政是用以實現教育目標的手段。

 

是以，我國各級學校行政組織分為教育設施部門與行政管理部門。

 

前者，設有教務處、訓導處；

 

後者，設有總務處、人事室、會計室。

 

行政管理部門須將學校之人、財、物，作有效的支援，以培養四育兼優的學生，實現學校教育目標，達成國家教育目的。

 

我國中學各處之下設組：一、教學組：掌理課程編排、教學實施、課業考查、教學研究及教育指導等事項。

 

二、註冊組：掌理學籍登記及成績考查等事項。

 

三、設備組：掌理圖書、儀器及教學設備之設計管理等事項。

 

四、訓育組：掌理訓育及生活指導、職業指導等事項。

 

五、管理組：掌理學生日常生活及勤惰考查等事項。

 

六、體育組：掌理學生體育事項。

 

七、衛生組：掌理學生保健及學校環境衛生事項。

 

八、文書組：掌理管制考核、公文收發、稽催及文件之撰擬、繕校、保管等事項。

 

九、庶務組：掌理校產之保管及各項營繕工程與購置、印製、變賣、財物、庶務等事項。

 

十、出納組：掌理現金出納、票據、契約、證券之保管及轉移等事項。

 

校長，為學校行政組織的首長，係法定的領導人，為賦予完成學校教育目標的主要人選。

 

是以學校之良窳，隨校長人選而定。

 

我國各級學校校長之遴用，除注重其學經歷外，並注重其對國家之忠誠及品格之健全，並須富有領導能力，而對教育基本政策有深切認識。

 

學校以學生為中心，教師為主體，教師素質在學校功效中為真正的重要因素。

 

是以，西諺有云：「有如何教師，即有如何學校。」

 

我國各級學校教師資格，教育部訂有：大學及獨立學院教員資格審查規程，及中小學教師登記及檢定辦法。

 

學校為提高效率，實現目標。

 

其行政措施，應注意下列原則：一，制度化：學校行政業務範圍日漸擴大，內容益趨繁雜，須以成文的制度，代替個人的臆斷。

 

二、專業化：學校行政各部門工作，日趨專業化，其人員必須具有專門學識、才能，始可勝任愉快。

 

三、科學化：學校行政措施，多須實驗、研究、檢討與改進，以精益求精。

 

四、標準化：為公平確實處理學校行政事務，須制定具體的標準，以提高效率。

 

五、公開化：學校應推行四大公開：人事、經費、意見、獎懲等均予公開，以免因祕密而偏私，引起員工不滿。

 

六、民主化：學校行政的領導，應避免獨裁與放任，集思廣益，共同參考。

 

七、人性化：人乃萬物之靈，具有思想，各有需要，故必須重視人?

 

關係、人性管理。

 

八、彈性化：學校服務的對象為教職員及學生，人有個別差異，故必須保持適度的彈性，以求適應。

 

九、效率化：效率指在達成目標過程中，對所需人力、時間、經費的有效運用而無浪費。

 

(黃振球)

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=6791