【續借】

豐碩

【續借】

 

Renewal

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

續借是將已借出的圖書資料，在其使用期限終止時，延長其借用時間，繼續借予原借閱者，以便讀者有較足夠的時間閱讀所借資料，促使圖書館的資源能夠更充分地被利用。

 

續借基本上是保障讀者借閱權益的措施，讀者之所以需要延長借閱期限，主要原因為所借資料內容過多無法於短時間內閱畢，或因特殊使用需要而無法在借期內歸還。

 

關於續借的相關規定，各圖書館之政策略有不同。

 

一般而言，續借的資料類型以印刷形式為主，視聽資料、電子出版品等非書資料及流通率較高的圖書資料大多不提供續借；

 

續借次數多半有所限制，亦有未加限制，但若有人預約則不得續借；

 

續借期限一般比照原借書期限，有些圖書館則予以延長或縮短；

 

續借申請時間通常須在借期屆滿前提出。

 

部分圖書館因為續借作業過旖頻繁，故改以加長借閱期限方式，而取消續借措施。

 

申請續借的方式主要有3種，分別為讀者親自到館辦理、利用郵寄方式辦理、及利用電話辦理。

 

有些圖書館兼採3種方式，有些圖書館則僅容許其中1或2種方式。

 

由讀者親自到館辦理續借，是較為傳統、且較為廣泛被採行的方式，但是對讀者而言則較不方便。

 

為便利偏遠地區及較忙碌的讀者辦理續借，郵寄及電話申請方式不失為具親和力的服務措施。

 

根據研究顯示，提供此2種方式的圖書館，其圖書資料續借申請量，遠較不提供者高出許多。

 

以人工作業方式處理續借申請，館員必須熟記圖書館有關續借的各項規定，確定讀者符合續借資格，才得准許其延長借閱期限。

 

若讀者攜書至館辦理續借，較傳統而單純的做法是先辦理還書手續，再重新辦理借書手續；

 

另外一種作法則是自流通檔中抽出讀者借閱卡，註記「續借」字樣或代碼及新的到期日，並在借書證及書內到期單上標註新的到期日，讀者借閱卡則依新的日期歸檔。

 

如果讀者未帶書籍辦理，僅需在借閱卡及借書證上註記。

 

以電話或郵寄申請者，館員即透過電話或書面方式告之申請結果。

 

為避免逾期還書者宣稱已辦理續借，部分圖書館尚賦予獲准續借者—續借號碼，以便識別。

 

利用自動化系統處理續借作業，可將相關規定以參數方式設定於系統中，如此可減少人為判斷的負擔與疏失。

 

凡有超過續借次數、資料已被預約、或有其他違規紀錄等情況，系統即自動攔阻續借功能之執行。

 

續借之處理可以讀者識別號或圖書資料識別號進入系統執行，較人工作業方式更具彈性，且步驟更為簡化。

 

為提供讀者自助式的服務(Do-It-YourselfService)，已有圖書館開放讀者利用線上公用目錄自行辦理續借。

 

随著新的科技產品的運用，另有圖書館結合語音服務系統，提供讀者透過按鍵式的電話，鍵入續借資料之數字碼，在沒有館員介入的情況下，迅速地完成自助式續借。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary