【工作總結】

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【工作總結】

 

工作總結（Job Summary/Work Summary）

什麼是工作總結
　　

工作總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查、分析、評判，從理論認識的高度概括經驗教訓，以明確努力方向，指導今後工作的一種機關事務文體。

 

它是黨政機關、企事業單位、社會團體都廣泛使用的一種常用文體。

　　

總結的寫作過程，既是對自身社會實踐活動的回顧過程，又是人們思想認識提高的過程。

 

通過總結，人們可以把零散的、膚淺的感性認識上升為系統、深刻的理性認識，從而得出科學的結論，以便發揚成績，剋服缺點，吸取經驗教訓，使今後的工作少走彎路，多出成果。

 

它還可以作為先進經驗被上級推廣開來，為其他單位所汲取、借鑒，推動實際工作的順利開展。

 

工作總結的內容
　　

總結主要包括以下四個方面的主要內容：

　　

1．基本情況

　　

這是對自身情況和形勢背景的簡略介紹。

 

自身情況包括單位名稱、工作性質、基本建制、人員數量、主要工作任務等；形勢背景包括國內外形勢、有關政策、指導思想等。

　　

2．成績和做法

　　

工作取得了哪些主要成績，採取了哪些方法、措施，收到了什麼效果等，這些是工作的主要內容，需要較多事實和數據。

　　

3．經驗和教訓

　　

通過對實踐過程進行認真的分析，找出經驗教訓，發現規律性的東西，使感性認識上升到理性認識。

　　

4．今後打算

　　

下一步將怎樣發揚成績、糾正錯誤，準備取得什麼樣的新成就，不必像計劃那樣具體，但一般不能少了這些內容。

 

工作總結的特點
　　

總結的經驗主要表現在自我性、客觀性、經驗性三個方面。

　　

1．自我性

　　

總結是對自身社會實踐進行回顧的產物，它以自身工作實踐為材料，採用的是第一人稱寫法 ，其中的成績、做法、經驗、教訓等，都有自指性的特征。

　　

2．回顧性

　　

這一點總結與計劃正好相反。

 

計劃是預想未來，對將要開展的工作進行安排。

 

總結是回顧過去，對前一段的工作進行檢驗，但目的還是為了做好下一段的工作。

 

所以總結和計劃這兩種文體的關係是十分密切的，一方面，計劃是總結的標準和依據，另一方面，總結又是制定下 一步工作計劃的重要參考。

　　

3．客觀性

　　

總結是對前段社會實踐活動進行全面回顧、檢查的文種，這決定了總結有很強的客觀性特征 。

 

它是以自身的實踐活動為依據的，所列舉的事例和數據都必須完全可靠，確鑿無誤，任何 誇大、縮小、隨意杜撰、歪曲事實的做法都會使總結失去應有的價值。

　 

4．經驗性

　　

總結還必須從理論的高度概括經驗教訓。凡是正確的實踐活動，總會產生物質和精神兩個方面的成果。

 

作為精神成果的經驗教訓，從某種意義上說，比物質成果更寶貴，因為它對今後 的社會實踐有著重要的指導作用。

 

這一特性要求總結必須按照實踐是檢驗真理的惟一標準的 原則，去正確地反映客觀事物的本來面目，找出正反兩方面的經驗，得出規律性認識，這樣才能達到總結的目的。

  

工作總結的分類
　　

根據不同的分類標準，可將總結分為許多不同的類型。

　　

按範圍分，有班組總結、單位總結、行業總結、地區總結等。

　　

按性質分，有工作總結、教學總結、學習總結、科研總結、思想總結、項目總結等。

　　

按時間分，有月份總結、季度總結、半年總結、年度總結、一年以上的時期總結等。

　　

按內容分，有全面總結、專題總結等。

　　

區分以上總結的種類，目的在於明確重心、把握界限、為構思寫作提供方便。

 

但上述分類不是絕對的，相互之間可以相容、交叉。

 

如《××大學1999年度工作總結》，按性質講是工作總結，按範圍講是單位總結，按時間講是年度總結，按內容講是全面總結。

 

同時，大學的工作總結不可能不涉及教學和科研，那麼它也包容了教學總結和科研總結的成份。

 

這說明在總 結的分類上，應靈活掌握，不必過於拘泥。

 

工作總結寫作的註意事項
　　

1．要堅持實事求是原則

　　

實事求是、一切從實際出發，這是總結寫作的基本原則，但在總結寫作實踐中，違反這一原則的情況卻屢見不鮮。

 

有人認為“三分工作七分吹”，在總結中誇大成績，隱瞞缺點，報喜不報憂。

 

這種弄虛作假、浮誇邀功的壞作風，對單位、對國家、對事業、對個人都沒有任何益處，必須堅決防止。

　　

2．要註意共性、把握個性

　　

總結很容易寫得千篇一律、缺乏個性。

 

當然，總結不是文學作品，無需刻意追求個性特色， 但千部一腔的文章是不會有獨到價值的，因而也是不受人歡迎的。

 

要寫出個性，總結就要有 獨到的發現、獨到的體會、新鮮的角度、新穎的材料。

　　

3．要詳略得當，突出重點

　　

有人寫總結總想把一切成績都寫進去，不肯捨棄所有的正面材料，結果文章寫得臃腫拖沓，沒有重點，不能給人留下深刻印象。

 

總結的選材不能求全貪多、主次不分，要根據實際情況和總結的目的，把那些既能顯示本單位、本地區特點，又有一定普遍性的材料作為重點選用 ，寫得詳細、具體。而一般性的材料則要略寫或捨棄。

 

工作總結的寫法
　　

(一)總結的標題

　　

總結的標題有種種形式，最常見的是由單位名稱、時間、主要內容、文種組成，如《××市財政局1999年工作總結》、《××廠2000年上半年工作總結》。

　　

有的總結標題中不出現單位名稱，如《創先爭優活動總結》、《1999年教學工作總結》。

　　

有的總結標題只是內容的概括，並不標明“總結”字樣，但一看內容就知道是總結，如《一年來的談判及前途》等。

　　

還有的總結採用雙標題。正標題點明文章的主旨或重心，副標題具體說明文章的內容和文種，如《構建農民進入市場的新機制——運城麥棉產區發展農村經濟的實踐與總結》、《加強 醫德修養樹立醫療新風——南方醫院惠僑科精神文明建設的經驗》。

　　

(二)總結的正文

　　

和其他應用文體一樣，總結的正文也分為開頭、主體、結尾三部分，各部分均有其特定的內容。

　　

1．開頭

　　

總結的開頭主要用來概述基本情況。包括單位名稱、工作性質、主要任務、時代背景、指導 思想，以及總結目的、主要內容提示等。作為開頭部分，要註意簡明扼要，文字不可過多。

　　

2．主體

　　

這是總結的主要部分，內容包括成績和做法、經驗和教訓、今後打算等方面。這部分篇幅大、內容多，要特別註意層次分明、條理清楚。

　　

主體部分常見的結構形態有三種。

　　

第一，縱式結構。

 

就是按照事物或實踐活動的過程安排內容。

 

寫作時，把總結所包括的時間 劃分為幾個階段，按時間順序分別敘述每個階段的成績、做法、經驗、體會。

 

這種寫法的好 處是事物發展或社會活動的全過程清楚明白。

　　

第二，橫式結構。

 

按事實性質和規律的不同分門別類地依次展開內容，使各層之間呈現相互併列的態勢。

 

這種寫法的優點是各層次的內容鮮明集中。

　　

第三，縱橫式結構。

 

安排內容時，即考慮到時間的先後順序，體現事物的發展過程，又註意 內容的邏輯聯繫，從幾個方面總結出經驗教訓。

 

這種寫法，多數是先採用縱式結構，寫事物發展的各個階段的情況或問題，然後用橫式結構總結經驗或教訓。

　　

主體部分的外部形式，有貫通式、小標題式、序數式三種情況。

　　

貫通式適用於篇幅短小、內容單純的總結。

 

它像一篇短文，全文之中不用外部標誌來顯示層次。

　　

小標題式將主體部分分為若干層次，每層加一個概括核心內容的小標題，重心突出，條理清楚。

　　

序數式也將主體分為若干層次，各層用“一、二、三……”的序號排列，層次一目瞭然。

　　

3．結尾

　　

結尾是正文的收束，應在總結經驗教訓的基礎上，提出今後的方向、任務和措施，表明決心 、展望前景。

 

這段內容要與開頭相照應，篇幅不應過長。

 

有些總結在主體部分已將這些內容 表達過了，就不必再寫結尾。

 

工作總結的寫作格式
　　

總結，就是把某一時期已經做過的工作，進行一次全面系統的總檢查、總評價，進行一次具體的總分析、總研究；

 

也就是看看取得了哪些成績，存在哪些缺點和不足，有什麼經驗、提高。

　　

（一）基本情況。
　　

1．總結必須有情況的概述和敘述，有的比較簡單，有的比較詳細。

 

這部分內容主要是對工作的主客觀條件、有利和不利條件以及工作的環境和基礎等進行分析。

　　

2．成績和缺點。

 

這是總結的中心。

 

總結的目的就是要肯定成績，找出缺點。

 

成績有哪些，有多大，表現在哪些方面，是怎樣取得的；

 

缺點有多少，表現在哪些方面，是什麼性質的，怎樣產生的，都應講清楚。

　　

3．經驗和教訓。

 

做過一件事，總會有經驗和教訓。

 

為便於今後的工作，須對以往工作的經驗和教訓進行分析、研究、概括、集中，並上升到理論的高度來認識。

　　

今後的打算。

 

根據今後的工作任務和要求，吸取前一時期工作的經驗和教訓，明確努力方向，提出改進措施等

　　

（二）寫好總結需要註意的問題
　　

1．一定要實事求是，成績不誇大，缺點不縮小，更不能弄虛作假。這是分析、得出教訓的基礎。

　　

2．條理要清楚。總結是寫給人看的，條理不清，人們就看不下去，即使看了也不知其所以然，這樣就達不到總結的目的。

　　

3．要剪裁得體，詳略適宜。材料有本質的，有現象的；有重要的，有次要的，寫作時要去蕪存精。總結中的問題要有主次、詳略之分，該詳的要詳，該略的要略。

 

工作總結範文

範文一：安全工作總結的寫法
　　

1 安全工作總結的特點、種類和作用
　　

1.1 安全工作總結的特點與作用

　　

1.1.1 安全工作總結有很強的實踐性

　　

安全工作總結是對本單位、本部門或筆者本身以往一個時期安全工作的簡要回顧，材料 要從安全生產實際工作中選取，總結的觀點要從具體工作中歸納。

　　

1.1.2 安全工作總結的內容必須實事求是

　　

總結要以計劃為依據，要檢查計劃的執行情況，要檢驗計劃的準確程度；

 

但從實踐的延續性看，下一階段的計劃要依據上一階段的總結制訂，上一階段的總結規定著下一階段計劃的方向，由此可見，安全總結對下一階段的具體工作有著很強的指導性。

 

因此，安全總結必須實事求是，一分為二，從實際工作中找出規律，並把實踐經驗上升到理性認識，要避免簡 單地評功擺好，或盲目地自我批評。

　　

1.2 安全工作總結的種類

　　

安全工作總結有許多種類，按時間分 有：季度總結、階段總結、年度總結等；按範圍分有：單位總結、地區總結、個人總結等； 按內容分有：全面總結、專題總結。

　　

全面總結是比較全面地總結一個工區、一個單位，在某一時期內的主要安全工作各個方面的情況。

 

它涉及面較廣，涉及問題較多，能夠展現實際工作的全貌，便於大家瞭解情況，樹立信心，明確方向，也能及時讓上級體察下情，制訂新的工作計劃，還可以使兄弟單位從 中學到先進經驗或接受教訓。

　　

專題總結是對某一項工作，或工作中的某一側面、某一問題所作的總結。

 

它的內容比較集中，針對性強、適用性也強，比較容易引起人們的註意。

 

如我們過去向局裡寫出的“安全生產周活動、反習慣性違章活動和春冬安全大檢查”等都是專題總結，儘管每年的安全檢查中涉及的內容多，文字量大，但具體到一個單位或一個專業來說，仍然算是專題總結，而不 能叫它全面總結。

　　

2 安全工作總結的基本內容與寫法
　　

2.1 安全工作總結的基本內容

　　

安全工作總結一般分為：

 

安全工作基本情況及評價、主要工作及體會、存在的主要問題 和下步工作意見等四個大塊。

 

其結構通常有標題、正文和落款3個固定部分。

　　

2.2 安全工作總結的寫法

　　

2.2.1 標題

　　

安全工作總結標題最常見的格式包括單位名稱、時間和內容，如《××工區1999年上半年安全工作總結》；

 

有的只是內容的概括，並不標明“總結”字樣，而把“總結”二字的含義蘊含在標題之中，有時總結要用雙標題，正題用簡明、能代表總結中心議題的語言，點明文章的主旨或重心，而副題則具體說明文章內容和文體，如《防、打、護相結合，確保線路 安全運行輸電工區保電工作總結》。

 

在用正副標題時，要註意正題用詞的嚴謹性和概括性，力爭通過正題簡短的幾個併列詞，勾畫出你這篇總結的大概內容，反映出總結的精髓所 在。

　　

2.2.2 正文

　　

安全工作總結的正文也分為開頭、主 體、結尾三部分，各部分都有其特定的內容。

　　

2.2.2.1 開頭。

 

這一部分主要反映概況，它或者交代有關的時間、地點、背景等，或者說明寫作的指導思想，或者扼要提示主要的成績、經驗和問題，有些專門介紹經驗的總結還在開頭說明動機、目的，以便引起註意。

 

安全工作總結在這一部分，一般用簡潔的語言，概括一個時期以來本單位在安全生產方面所做的主要的、有特色的工作以及取得的主要成績。

 

主要成績往往是通過有關的技術統計數字來反映的，這樣會更有說服力，更易於人們一下子建立直觀的印象。

 

作為年度總結，往往要列出當年與上年的有關技術數據的對比。

 

如年百公裡線路跳閘率、年變壓器事故跳閘率、設備完好率、人身重傷率以及繼電保護正確動作率等。

 

另外，對一個時期的安全生產情況，還要給出總體評價。

 

 

引用：http://tw.myblog.yahoo.com/jw!NHe2OIGTE0aCV39tHd0-/article?mid=40724