【中華百科全書●工學●資料庫系統成本效益分析】

楊籍富

【中華百科全書●工學●資料庫系統成本效益分析】

 

建立資料庫系統時，成本方面應考慮的有：一、是否需增購硬體？

 

二、軟體產品價格如何？

 

付多少錢？

 

付多久？

 

維護契約價格與將來的擴充費用也應同時考慮。

 

比較好的契約方式是和供應商約定，每月所付的租金將來可以轉成購買金額的一部分。

 

三、有關人員訓練的教育經費是多少？

 

包括接受資料庫概念、軟體產品和應用技術等各方面的技術。

 

受訓人員應包括高階層管理人員，以確使公司的整體計畫能和管理資訊系統計畫配合。

 

四、資料庫管理系統對資料的保護程度如何？

 

應防範未經授權的人使用資料庫中的資料。

 

五、程式轉換和產品使用的便利程度如何？

 

資料庫管理系統需能配合舊有和新近設計的程式。

 

六、軟體供應商的穩定性和支援的程度如何？

 

供應商提否能確實保證系統的運作永遠和新的一樣？

 

是否能不斷地改良產品以趕上目前的技術水準？

 

產品在發生錯誤時能否立即偵測出來？

 

建立資料庫系統時，效益方面可以考慮的有：一、公司對產品和顧客資訊的搜集與使用能達到最大。

 

資料庫系統將使公司集中管理最有價值的資料-每天營運的資料。

 

二、調整電子資料處理部門，使其最能適合公司的需要，即更有能力、更具效率地提供公司所需要的資訊和報表。

 

三、減少程式設計成本。

 

因為在資料庫系統中，許多輸出和輸入的固定工作（包括檔案定義和檔案維護）均由資料庫管理系統來取代，可以減少程式設計師方面所花的時間和金錢。

 

四、縮短發展和完成的時間。

 

因為程式設計師撰寫應用程式的時間可以減少，所以完成一個應用程式所需的時間亦隨之縮短。

 

五、減少程式和檔案維護的成本。

 

一般情形，程式設計師的費用有一半以上是用於維護的工作。

 

而在資料庫系統中，檔案的維護可以由資料庫管理系統以更簡便和更有效的方法來做。

 

六、減少資料的重複。

 

傳統檔案會有很多重複的資料，占用很多儲存空間和程式設計師的時間，並增加資料的維護工作，因而增加費用。

 

在資料庫系統中，資料的重複可以減至最低，必要時尚可只記錄一次就可以供所有的人使用。

 

程式設計師不必從其他檔案取還資料而花費時間編譯程式。

 

七、增加可變性。

 

資料庫系統將使資料處理組織更具彈性，對公司日益增加的需求做更快速的反應。

 

程式的更動可減至最少，任何報表皆不一定要設計一個特別檔才能達成。

 

（林國棟)

 

引用：http://ap6.pccu.edu.tw/Encyclopedia/data.asp?id=8291