【贈送與交換組】

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【贈送與交換組】

 

GiftandExchangeDepartment

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

贈送與交換乃圖書館資料徵集除採購方式外，另一主要來源。

 

當圖書館購書經費不足時；

 

或某些出版品，尤其是開發中國家及第三世界，並不容易經由購買獲得，此時，便須透過贈送或交換的途徑來增加及豐富圖書館館藏。

 

一般圖書館設有贈送與交換組，專職該項事務，通常隸屬於採訪部門之下；

 

亦有獨立自成一部門，多設於國家級圖書館或大型圖書館。

 

贈送與交換組通常設有專業館員一名至數名，視規模大小而定；

 

另有事務人員協助處理相關事宜。

 

贈送與交換雖隸屬同一部門之作業，但在業務處理上仍不盡相同：（一）贈送：有經索贈而來及非經索贈而來兩種方式，在作業上應注意(1)必須保留對該贈書之全權處理權；

 

(2)必須按圖書館既定的選書政策處理；

 

(3)考慮館內人力、空間、設備等，若無法處理，應予婉拒；

 

(4)隨時注意各類索贈訊息，以備索贈。

 

（二）交換：分出版品的交換及複本交換兩種類型，在作業上應注意(1)慎選交換對象，盡量選擇與本身主管機關或圖書館本身相近的單位進行交換；

 

(2)盡可能保持與交換對象質、量、價之平衡；

 

(3)隨時與交換單位保持聯絡；

 

(4)盡力發展與不易經由購買獲得其出版品之國家或機構的交換關係。

 

大體而言，贈送與交換雖不涉及購書經費，但在實際作業上涉及許多專業及瑣碎事務，如事前考量、大量的書信及電話往返、不定期的訪問、資料之裝箱運載及處理、事後評估，需付出多少的潛在成本是無法預見的。

 

因此，在贈送或交換活動實際進行前，負責人員應先作好事前的評估及考量，再決定執行與否。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary