【機密資料】

豐碩

【機密資料】

 

ClassifiedMaterials

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

機密資料(ClassifiedMaterials)又稱為機密資訊(ClassifiedInformation)，意指由政府部門、學術團體、研究單位或其他機構所編製具有機密性質的文獻。

 

它必須受到特別的保護，且不得任意公開。

 

在形式上，包括紙本式、縮影式、電子形式等類資料。

 

機密資料之形成，主要係基於國家安全的需要。

 

此觀念的擴展，則始於第二次大戰期間。

 

戰時各國為防範間諜顛覆，紛將涉及國家安危的軍事資料列為機密文件。

 

美國於1940年首由總統以一系列行政命令，發布機密資料之政策與處理程序。

 

由於科技發展迅速，資訊流通日益順暢，各國間的競爭更加激烈，至1970年代，機密資料已不再以軍事情報為主流，尚涵蓋技術報告、商業資訊、專利、國際關係檔案及其他具敏感性的資料。

 

就隱祕程度而言，機密資料一般被分為下列7個等級：(l)極機密(TopSecret)：以國防資料為主，必須受到最嚴密的保護。

 

此類資料若被竊取，將引發敵人入侵，對國家造成最嚴重的傷害；

 

(2)機密(Secret)：此類資料若經非法使用，將危害外交關係及重要科技計畫之實施；

 

(3)密(Confidential)：此類資料若未經授權而公開，將損害國家的利益；

 

(4)限制的資料(RestrictedData)：多半為原子能相關資料，其使用限於特定對象；

 

(5)曾限制的資料(FormerlyRestrictedData)：除非經法律許可，此類資料不得傳送予任何組織或國家；

 

(6)限制的(Restricted)：國際協定等資料，其需受某程度的保護者；

 

(7)官方使用(OfficialUseOnly)：僅提供特定行政單位或組織使用的資料。

 

機密資料之保存，大多由製作該資料之機構或其相關單位負責。

 

有些圖書館亦被政府指定為機密資料存放處，並擔負保管之重任。

 

資料一旦經權威者分類，即應於資料內註明機密等級。

 

密級以上的資料須置於有鎖的櫃子內，資料室的門亦須上鎖，同時應指派特定人員看管。

 

未經授權者皆不得參閱任何機密資料。

 

為確保資料的安全性，機密資料於傳遞時，必須裝置於內、外兩個封套。

 

內套應採用不透明的質材，註明機密等級、收件人及其地址。

 

外套則僅須註明收件者姓名與地址。

 

此外，為使機密資料具實質意義，有關單位應選派專人定期重新評定機密等級，以便適時予以降等或解密。

 

機密資料的保護措施，與民主社會所提倡的知識自由(IntellectualFreedom)相抵觸。

 

而由於電腦與通訊技術之發達，造成一些具敏感性的資訊以電子形式，廣泛地流傳。

 

因此，如何訂定一套適切的資訊管理政策，實為重要課題。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary