【整理檔案八法】

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【整理檔案八法】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

整理檔案八法為中國近現代歷史學家陳垣(1880-1971)於1929年為故宮博物院文獻館提出的整理明檔案的8種方法。

 

具體內容是：（一）分類。

 

按檔案的種類畫分。

 

又分為兩種方法：一是以檔案的形式（如紙樣格式、長短大小、不同顏色、整本或散頁等）為分類標準；

 

二是以檔案的書寫文字（如漢文、滿文、蒙文等）為分類標準。

 

（二）分年。

 

檔案分類之後，再按年度區分；

 

同一年度的文件再按月日集中。

 

（三）分部。

 

按檔案形成之衙署分類。

 

如兵部的文件歸兵部，禮部的文件歸禮部，等等。

 

（四）分省。

 

將屬於不同省分的文件歸於各省類。

 

如報銷冊檔案即按此法分類。

 

（五）分人。

 

將各省督撫的文件按各督撫人員分類。

 

如雍正硃批諭旨即按所批示的具體督撫人員分類。

 

（六）分事。

 

凡有關同一事由的文件歸為一類。

 

如乾隆時纂修四庫全書的文件，接待英國使臣的文件等等。

 

（七）摘由。

 

在檔案分類的基礎上，對每一件文件寫出內容摘要。

 

（八）編目。

 

按部署、人員、省分、事由等方面，編成若干總目，以便於檢索。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary