【導卡】

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【導卡】

 

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【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

導卡顧名思義乃是導引卡片的意思。

 

在傳統圖書館或檔案室中，為方便資料的查詢，而製作了卡片型的目錄。

 

排列整齊的卡片盒內，為方便卡片的查詢、在某些特定的卡片區段放置一些具有指引性的特殊卡片，以便查卡人能快速搜尋卡片。

 

由於每張導卡均用以指引後列卡片之類別及項目，使讀者在使用卡片目錄時，藉由導卡的指引，可直接跳躍至所要找的卡片位置，而不必須逐一翻檢每張卡片。

 

導卡與一般的卡片大小相同，唯在導卡上端處突出一段空白方格，用以書寫指引的文字內容。

 

因其形狀類似人的牙齒，因而稱之為齒或段。

 

依據卡片長度可分割出單齒、2齒、3齒、4齒、5齒、及10齒等。

 

母張導卡只能有一齒，每齒的位置各不相同。

 

由於卡片長度有限，因此齒數目越多，每一個齒的寬度就越小，可以書寫的文字數目也就相對減少。

 

無論幾齒的導卡，均以組為單位。

 

一組單齒的導卡便只有一張，一組5齒的導卡則共有5張。

 

由於每張導卡上只有一齒且突出的位置各不相同，為便於稱呼，第一張便稱為五分一，表示該齒的位置位於5個齒的最左端。

 

其次第二張稱為五分二，表示該齒突出的位置位於5個齒左邊第二位，餘此類推。

 

同理，10齒的導卡一組共有10張，第一張為十分一，第二張則為十分二等類推。

 

在製作及插入導卡時，需依照齒的位置由左至右逐一填寫及置入。

 

導卡除了用齒做為指引的功能外，亦可用不同的顏色來區別不同性質或供類別的顯示與需要。

 

導卡常用的顏色有粉紅、米黃、淺綠、淺藍及白色等。

 

這些顏色可以用來區別不同業務的性質，或用以顯示分類的屬性。

 

例如以紅色代表「類」或學校一級單位的檔案；

 

黃色代表「綱」或學校二級單位資料；

 

綠色代表「目」或學校三級單位的資料；

 

藍色代表「節」或學校基層單位的資料等。

 

顏色的選用最重要是其代表性要能一致，否則將導致前後不一的混亂結果。

 

一般情況是採單一種色系，與一般白色的卡片區別即可。

 

目前市面上導卡的產品，為了堅固耐用，並延長其使用壽命，除了用磅數較高的紙質製作外，往往還外加一層透明的塑膠護套。

 

此外，一種標榜可永久使用的永久導卡，卡身以ABS塑鋼製成，齒上的標示採可抽取式，可以依需要任意更換標示，較之傳統的紙質導卡，更具靈活性且更耐用。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary