【管理評審與分析計畫（美國）】

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【管理評審與分析計畫（美國）】

 

ManagementReviewandAnalysisProgram，簡稱MRAP

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

「管理評審與分析計畫」是1971到1972年，美國研究圖書館學會(AssociationofResearchLibraries)的管理研究室(0fficeofManagementStudies)，為因應日益縮減之資源而仍能提供有效圖書館服務，而發展出的一套自我評估研究法。

 

起初由愛荷華州立大學(IowaStateUniversity)、普渡大學(PurdueUniversity)與田納西大學諾克斯維爾校區(UniversityofTennessee,Knoxville)3所圖書館首先參加實驗計畫。

 

此後又有其他學術圖書館陸續參加，不斷將此管理計畫增訂修改，使其更適於學術圖書館的應用。

 

該計畫的基本目的是幫助學術圖書館了解、敘述其目前組織的作業，並建議適當的改變以增加組織之效能。

 

因此，此管理計畫是全盤性、有計畫的進行圖書館之管理系統的檢查，並探討其目的、問題、以及各項系統的運作與效果。

 

「管理評審與分析計畫」共分為7個階段，第1至第3階段可視為一個單元，進行需要的評鑑考量與背景探討、環境分析、大學與圖書館目標目的之分析。

 

第4至第7階段主要分析圖書館的管理功能，如：圖書館管理系統、圖書館內之發展及其應用之人力資源、人事、溝通、未來組織發展所需執行之領導等。

 

該管理計畫的基本策略是透過行動導向之研究，而提出有效能的、可行的建議。

 

圖書館內應組成兩種小組，以從事有系統的資料收集與積極參與，此兩種小組有相輔相成之效，其中研究小組負責分析工作，並指導另一種工作小組；

 

而工作小組可協助研究小組進行特殊項目之分析；

 

包括：規畫、決策、財務、管理資訊系統、組織、督導、員工發展、人事以及一般管理等。

 

此兩組成員均可由圖書館內專業人員與非專業人員組成。

 

「管理評審與分析計畫」最終的具體工作是撰寫報告，在計畫進行過程中，工作小組將分析結果，分段作成報告，經由研究小組綜合成報告之主體，並加上導言、提要及實施部分，完成一分總報告書，作為圖書館改進作業之參考。

 

1975年，由「管理評審與分析計畫」中又衍生出一分「小型學術圖書館規畫計畫」（APlanningProgramforSmallAcademicLibraries，簡稱PPSAL），可幫助小型的學術圖書館以自我研究的方法，評鑑其服務成效。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary