【圖書館任務說明】

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【圖書館任務說明】

 

StatementofLibraryMission

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

1966年的「公共圖書館系統最低標準」(TheMininumStandardsforPublicLibrarySystems)頒布，及1977年美國圖書館學會在其年度會議中提出有關公共圖書館服務指導原則說明後，美國公共圖書館學會在1980年代後即與相關機構合作研究，著手訂出有關評量圖書館輸出服務的程序及結果層次的指導原則。

 

任務說明(MissionStatement)是公共圖書館學會中目的、指導及標準委員會(Goals、GiudelineandStandardsCommittee)，為公共圖書館管理者(Manager)及決策者(Decision-Maker)，準備在其社區中確定所需提供的圖書館服務層次的文獻的第1部分；

 

第2部分則是服務的規定，是為確定公共圖書館運作中特定範圍的任務說明。

 

任務說明是一種說明為什麼(Why)的宣言，當組織設定目標時，即以任務說明陳述該組織需要完成之目的、目標；

 

同時，也是一種廣義的哲學性宣言。

 

部分的宣言可以說明圖書館的存在是為提供兒童、青少年及成年人自我繼續教育的機會與鼓勵，也指出圖書館存在於社區中的意義。

 

一個組織在變動環境中應確切了解本身的定位，其所訂定的「任務說明」應隨環境的改變而具有機動性。

 

同時，依社區及使用者的需求回應，定期檢視並隨時調整其內容，並了解組織設立任務說明的目的是為使組織本身成長。

 

進行規畫設計有關圖書館任務說明時，應有的認知與原則包括：（一）圖書館提供開放、客觀的環境，使個人獲得各方面的意見與資訊。

 

（二）圖書館提供免費的資訊，是對公民的一種責任。

 

（三）藉自由的取用資訊及智慧和經驗的紀錄，以求改善個人生活的品質、思想及日常生活的互動關係。

 

（四）提供免費資訊流通，使其能活用於生活事務中。

 

（五）在民主社會中，在競爭資訊的潮流中提供檢視思想、觀念的場所。

 

在設定任務說明之前，圖書館應先設立其個別的目標、發展策略、並有效分配資源與運作，並可藉由績效評估(PerformanceMeasurement)加以管理。

 

最好的任務說明應是由任務小組在組織環境中組合而成，並要考量此說明對組織本身及其他組織環境的影響性及相關性。

 

同時，可參考公共圖書館學會出版的文獻，如〔公共圖書館規畫程序〕(PublicLibraryPlanningProcess)中所提，有關任務說明的發展，長期規畫(Long-RangePlan)等項目，做為設立圖書館任務說明的依據，亦即是先了解圖書館環境本身的限制，配合現有資源，訂定適合組織本身的任務、發展方向，使得圖書館的服務能更具有信用度及實用性。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary