【圖書館分散管理制】

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【圖書館分散管理制】

 

DecentralizationofLibraries

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

一般來說，圖書館分散管理制比較像是站在讀者立場，或者說是應讀者要求，直接為讀者著想的服務方式。

 

事實上，任何秉承圖書館學原理的作業原則，應該都是以讀者利益為依歸。

 

表面上是為管理方便的許多制度，其實也是為提供更好的服務。

 

因此館方應隨時隨地讓讀者體認，由便於管理出發的措施，並非為工作人員著想，而是為透過較好的管理，發揮較大的功效，提供較佳服務。

 

分散制度的方便性較強，尤其是就地理因素而言。

 

然而空間與人力資源等需求量大，圖書資料較多複本之需，水電等物資耗費亦重，因此非充裕之經費莫辦。

 

時至今日，不但圖書館學具多學科性質且採跨學科取向，一切學術性與非學術性閱讀行為，也幾乎可說是莫不如此。

 

昔日以方便為重的分散制，反因不同性質資料不在一處而形成不便。

 

例如心理學資料在心理系系館或理學院圖書館，哲學資料在文學院圖書館或哲學系系館，社會學的在法學院等。

 

對於各該系師生而言，分散的館藏與參考服務，是比較方便。

 

相反的，對同時需要這些不同學科資料的社教系、圖館系等師生而言，卻造成極大的不便。

 

當然，一事的利弊，都有許多變數。

 

例如有些大學的校本部，或公共圖書館的總館，位於地價極高的市區，甚至受限於種種因素，經費再多，也無法取得擴建用的土地。

 

在此情況下，分散制度成為勢必施行的唯一選擇。

 

反之，如果總館建坪既大，預定地又多，而其他各地區卻是用地難覓，當然不能考慮分散。

 

相形之下，圖書選擇與採訪、分類編目、裝訂處理等，似乎比較不必分散。

 

其中一大先決條件是總館與分館間有良好的交通管道。

 

概括而言，公共服務比技術服務適合採行圖書館分散管理制。

 

根據經驗，分散制的最大優點，在於資料與人才方面之利於專精，但較難確保整個館務的一致性與一貫性。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary