【圖書資料註銷】

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【圖書資料註銷】

 

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【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

當圖書館的藏書因內容過時、外觀破損不堪或遺失等因素，必須予以淘汰(Weeding)，若想淘汰的圖書資料自館藏財產清單中辦理報廢的手續，稱之為圖書資料註銷。

 

由於任何一冊圖書在納入館藏時，均經過分類編目的過程，因此註銷任何一冊圖書時，也必須使架上圖書的現況與讀者使用的目錄資料互相吻合。

 

因此，隨著圖書的註銷，所有的圖書目錄資料，包括卡片目錄，圖書登錄簿，電腦的書目主檔等，也必須予以更新。

 

最後，圖書資料註銷的統計表及清單必須要加以保留，以供往後業務追蹤。

 

當圖書館必須註銷資料時，應仔細考慮並注意以下幾點：（一）在某主題範圍內，該圖書與其他圖書之關係。

 

（二）該冊圖書若註銷後，若有需要時，可否由他處獲得？

 

（三）該冊圖書若註銷後，再受人索閱的可能程度如何？

 

（四）該冊圖書對某些特定的讀者是否會有用處？

 

除了以上的考量外，以下幾點可列入優先註銷考慮：（一）複本圖書：圖書館往往因特殊狀況，而購置大量的複本圖書。

 

當狀況不再存在時，可以予以註銷，只保留2、3冊。

 

（二）舊版圖書：除非圖書館須收集某種圖書所有版本，否則有新版可以替代舊版時，舊版圖書即可註銷。

 

（三）破損不堪的圖書：破損不堪使用的圖書，除非內容重要或是孤本，盡量予以補修，否則即可予以註銷。

 

此外，在可購置得內容相同的新版圖書原則下，亦可將此類圖書註銷。

 

（四）內容、形式、論題已落伍之圖書：將館藏內容不合時宜的圖書，予以註銷。

 

由於此項判斷易引起爭議，最好能依據館藏發展政策的原則謹慎為之。

 

圖書館從事圖書資料註銷作業時，每年應撥出一段時間，用來開具擬註銷圖書清單。

 

經過仔細考量或依館內資料註銷原則確定後，將清單簽報主管單位核可，才從事圖書註銷的作業。

 

然後以清單為準，核對館藏圖書及卡片目錄，同時將圖書自書架上取出並將卡片目錄抽出。

 

於圖書內頁蓋上註銷章及註銷日期，同時於卡片上註明是損毀或遺失等原因後，另立目錄保存。

 

對於某些較具爭議性圖書或較難判斷是否註銷的書籍，可先採移架處理方式，經過一段長時間，確定無人借閱使用時，可予以註銷。

 

整個註銷作業若有涉及財產報廢的行政程序，應在會同相關單位檢核及完成既定的行政程序後，才算完成註銷的作業。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary