【圖書交換】

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【圖書交換】

 

BookExchange

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書交換，是圖書館資料採訪的重要途徑之一，尤以國家圖書館、大學圖書館及專門圖書館為然。

 

代表國家辦理出版品國際交換，為國家圖書館主要功能之一，故我國國立中央圖書館組織條例明定：「國立中央圖書館設出版品國際交換處，辦理出版品國際交換事宜。」

 

美國國會圖書館也設有交換與贈送部(ExchangeandGiftDivision)，辦理資料交換與贈送事務。

 

大學圖書館的圖書交換工作也很重要，在1990年臺大現有的10,118種期刊中，4,579種係來自交換或贈送。

 

學術或專業機構的出版物，多屬非賣品，只能作為交換之用，故交換也成為專門圖書館的一項重要業務。

 

在圖書館中，用以作為交換資料的主要來源有三：（一）由贈送而來的複本：贈送的圖書，除附有限制條件，必須由本館保存，不得作其他處置外，其多餘的複本，均可作交換之用。

 

（二）因整批購買而出現的複本：圖書館基於需要，有時將別人所藏的圖書整批購買，這種購買常會出現一些複本，亦可用來作為交換用。

 

（三）本機構的出版品：大學或其他學術研究機構，本身有許多出版品，常會送一部分給圖書館，以便與相關的國內外機構，交換同類的資料。

 

例如國立臺灣大學規定，凡受該校教務處補助出版的各院系出版物，均應送圖書館5冊，作為交換之用。

 

圖書交換的媒介，多由資料交換中心擔任。

 

這種中心在我國尚未設置，目前國內的交換多係將本館複本的書單，與他館互相傳閱，選定本館所需的圖書，再協商交換的方式。

 

這樣的交換，既不方便，也不經濟。

 

美國的圖書交換，多由專業學會為中介機構，例如美國的醫學圖書館學會(MedicalLibraryAssociation)，法律圖書館學會(AmericanAssociationofLawLibraries)，及神學圖書館學會(AmericanTheologicalLibraryAssociation)，均對各該學會會員圖書館提供資料交換服務，而且行之有年，成效卓著。

 

美國醫學圖書館學會，並有專人負責交換工作，效果尤佳。

 

實行圖書交換時應注意以下各項：（一）圖書交換應根據本館的需要，本館讀者不需要的出版物，以不交換為宜，否則，徒增處理上的負擔。

 

（二）期刊或長期性的交換，必須訂立交換合約，以免突然中斷，影響交換資料的完整性。

 

（三）交換資料時，應確立交換方式。

 

交換的方式有二，等量交換及計值交換。

 

前者最為簡便，後者較為麻煩，因交換的資料，須事先估價，手續相當繁瑣。

 

（四）交換的資料，無論為圖書或期刊，均應有適當紀錄，註明交換的方式或交換品的價值，以便查考。

 

（五）交換的圖書或期刊，應與本館同類的資料一起分類編目，以便讀者利用。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary