【期刊資訊服務系統】

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【期刊資訊服務系統】

 

PeriodicalInformationServicesSystem，簡稱PISS

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

行政院國家科學委員會技術資料中心為紓解外文期刊繁複的統購作業，期以最經濟實惠的方式，達成最周延完備的效益，務求節省人力、物力及財力資源，並回饋於讀者身上，使圖書館的服務邁進更理想的境界而發展期刊資訊服務之系統。

 

其作業內容如下：（一）行政院國家科學委員會（以下簡稱國科會）對於該會每年補助各公立大學院校及研究機構購置期刊的經費，為期更能有效使用，以增加國外期刊的訂購時效，將此項經費集中由科學技術資料中心（以下簡稱科資中心）以統一採購（以下簡稱統購）的方式辦理。

 

民國64年(1975)至73年間，以人工作業方式處理，自74年開始改為自動化作業以增進效益，其中的重要作業有：(1)設計有關期刊的申請、訂購、分發和結帳等表格；

 

(2)編撰各受補助單位的代號；

 

(3)研議期刊統購作業進度；

 

(4)分別與國外的書商聯繫選定代理商或決定直接訂購。

 

（二）為期統購期刊能順利訂到，以達成各受補助單位教學的實際需要，國科會於每年元月分通知各受補助單位於4月分前提出次年度外文期刊之名單送審。

 

該會於6、7月間審定後交科資中心直接向國外採購。

 

由於統購的期刊大部份屬於歐美地區出版，為因應該地區代理商之要求，希望於每年度開始前4個月收到訂單，所以決定期刊的申請為每年4月提出，科資中心於每年9月前發出訂單，以收時效。

 

（三）國科會科資中心西文期刊統購系統提供11種基本功能，並以下列7種為主：(1)基本資料；

 

(2)期刊訂購作業；

 

(3)催收發票作業；

 

(4)付款作業；

 

(5)催收期刊；

 

(6)分發作業；

 

(7)結帳作業。

 

在基本資料中則以期刊基本資料、書商基本資料、申購單位基本資料及發票基本資料等最為重要。

 

該會嘗試經由妥善準備的資訊、縝密細緻的智慧、科學的分工和高昂士氣，為西文期刊之統購作業達到真善美的境界而努力。

 

（四）目前（81年7月截止）國科會所服務的統購單位共有47個，統購期刊13,000種（不含CD-ROM），總金額新臺幣90,000,000元，其中期刊占2/3以上。

 

代理商在歐美有3個，在日本有2個。

 

（五）受補助單位之補助款，各系為（新臺幣）60,000元，碩士班為200,000元，博士班為400,000元。

 

（六）統購的優點為：(1)節省人力；

 

(2)撙節公帑（集中採購量多其折扣亦成正比）；

 

(3)免除尋找代理商的困擾；

 

(4)有保障。

 

缺點為：(1)作業時間過長；

 

(2)經由該會轉送期刊費時、費力。

 

但由於其優點多而缺點少，故其服務評價仍值得肯定。

 

該系統自民國85年起停止作業。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary