【期刊部門】

豐碩

【期刊部門】

 

SerialsDepartment

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

期刊工作包含期刊之採訪、編目、讀者服務與期刊管理等，一般在圖書館常由採訪組兼負責期刊採訪，編目組兼負責期刊編目，與另設期刊室專司期刊之陳列與閱覽。

 

但也有些圖書館集中所有期刊工作，專設期刊部門負責所有期刊服務：期刊採訪、編目、陳列與服務等。

 

1935年美國蓋伯(B.JonhGable)提倡期刊組織應採集中制，即應獨立成立期刊部門(SerialsDepartment)專門負責所有期刊服務之功能。

 

唯有集中制期刊部門才能迅速、有效、經濟的處理期刊，提供最好之期刊讀者服務。

 

他認為期刊組織集中獨立之優點有六：(1)將使工作更容易更有效率；

 

(2)工作可由受過訓練之期刊館員擔任；

 

(3)將不會出現分工過度過細之害；

 

(4)避免不必要之重複紀錄；

 

(5)同樣的人員處理所有紀錄，減少錯誤與資料重複；

 

(6)讀者服務將大大改善。

 

1940年羅斯曼(FredB.Rothman)、狄忍(SidneyDitzion)等學者均贊成蓋伯之期刊部門集中理論。

 

但是當時一般圖書館仍很少改變。

 

直至1950年起，愈來愈多圖書館改變組織改採集中式期刊處理。

 

1953年美國國會圖書館集中期刊業務成立期刊紀錄組(SerialsRecordDivision)專門處理期刊紀錄。

 

伊利諾大學(Univ.ofIllinois)於1955年成立期刊部門。

 

美國3所國立圖書館均採集中制：國立農業圖書館(NationalAgriculturalLibrary)在編目部門設立期刊部門；

 

國立醫學圖書館(NationalLibraryofMedicine)期刊部門與採訪相結合；

 

國會圖書館將期刊採訪業務移轉至期刊紀錄組。

 

1974年紐約州立大學石溪分校(TheStateUniversityofNewYorkatStonyBrook)圖書館亦成立新期刊部門。

 

奧克拉荷馬大學圖書館(UniversityofOklahomaLibrary)自1954年9月開始將舊期刊部門改成集中制期刊部門，至1977年始改組完成，是一個實踐集中制理論極成功的例子。

 

集中制期刊部門有其優點與缺點，圖書館在規畫期刊管理組織時應詳細考慮。

 

其優點有：(1)自動化加強期刊集中制之需要；

 

(2)適合應付龐大期刊預算之需求；

 

(3)透過交互訓練與專業性之工作使期刊人員成為專家；

 

(4)分散制易忽略期刊資料之獨特性；

 

(5)期刊有專門之問題，需要專家特別處理；

 

(6)將獲得良好之書目控制；

 

(7)集中檔案與人力，可以減少工作與重複使技術服務的人力較有彈性，管理更順暢；

 

(8)使讀者服務較有效率，迅速提供服務；

 

(9)整合技術服務與讀者服務，使期刊管理之運作更有效；

 

(10)改善期刊部門人員之溝通，減少部門偏見；

 

(11)管理上領導、協調、支援較強，共同致力於期刊管理之目標；

 

(12)同樣的人員處理所有紀錄，減少錯誤與資料重複。

 

其缺點如：(1)易造成讀者混淆，他們對主題較感興趣，容易被這種依資料型式之畫分混淆不清；

 

(2)各圖書館之標準與程序不一，且易造成期刊代理商、出版社之溝通困難；

 

(3)成本高，需要大的工作空間容納作業單位，需要經費與人力配合改變；

 

(4)缺乏效率；

 

(5)功能重複。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary