【紙質檔案】

豐碩 · 發表於 2012-11-27 03:09:33

【紙質檔案】

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

主要是指文書檔案，是一種以紙張作為載體的檔案，現已有近兩千年的歷史。

雖然目前出現了膠片和磁帶等形式的檔案，但由於諸多原因，紙質檔案仍占多數，如保存備查的命令、報告、決議、會議記錄、總結、章程條例、外交條約、統計報表、公文、圖紙、信札、戶籍、帳冊、契約、證書、書稿、日記、家譜的原本和原稿，為了便於使用和檢查，仍要寫在紙張上面。

中國造紙術的發明，對文化事業的發展和社會的進步起到了重大的推動作用，是對人類文明的一大貢獻，也是對世界檔案事業的重大貢獻。

早在西漢時期就有絮棉絲製成的絮紙和用麻類纖維為原料的壩橋紙。

西元105年蔡倫用麻頭、破布、樹皮、廢魚網製成新型紙－－「自是天下莫不從用」的蔡倫紙，為人類提供了廉價的書寫材料。

使文書、檔案和其他文獻載體、記錄方式，逐漸發生了空前的大變革。

目前所知世界上最早的紙質檔案是1986年在甘肅天水放馬灘一座西漢墓中出土的西元前179至西元前150年間的紙質地圖殘片。

東漢時期開始用紙書寫文件，魏晉（西元4世紀）以後紙質文件逐漸增多，但官府文件仍以簡牘為主。

西元403年底，桓玄代晉自立，下令公文全部用紙書寫，從此紙質檔案大量產生。

據記載，西元220-589年，當歐洲人認為自己找到最好書寫材料的羊皮紙時，中國在各個領域已普遍使用了紙張，並且從3世紀左右，造紙術開始傳到越南和朝鮮，此後，在5世紀傳入日本。

西元7世紀傳入印度，西元8世紀後經阿拉伯國家傳到埃及，西元12世紀中葉傳入歐洲、美洲各國，乃至全世界，促進了世界檔案事業的發展。

紙張的使用導致了檔案文件數量的急劇增加。

例如：使用紙張之前，羅馬教皇在1243至1245年的11年間，每天平均形成檔案730件，使用紙張以後的1294至1303年9年間，每天平均產生50,000件，增加了60多倍。

又如，法國國王在造紙術傳入的初期平均每天產生檔案7件，100年後增加到平均每天40多件。

紙張的使用促進了檔案工作的變化，由於檔案數量的增加，使得檔案保存地點的固定化。

紙質檔案的使用為檔案的整理、保管和統計提供了方便。

目前，聲像檔案和機讀檔案在全部檔案中所占的比重已有顯著增長，但是，它們不可能在短期內完全排擠掉紙質文字檔案，因為還有一系列問題需要解決，例如法律效力和憑證作用問題，保密問題以及便於使用問題等。

鑑於紙質檔案的優點甚多，因此，它在世界各國的檔案館的總藏中仍占很大的比例。

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