【紐瓦克流通系統】

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【紐瓦克流通系統】

 

NewarkChargingSystem

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

紐瓦克流通系統係一種美國記錄圖書借閱狀況的方法，屬於單式記錄流通系統(Single-EntryChargingSystem)。

 

借書卡由讀者自行保存，圖書館則將載有借閱者號碼及借閱日期的書後卡按照日期順序排列，形成一時間紀錄，讀者可於同一系統的其他圖書館借閱書籍。

 

紐瓦克流通系統於1900年由美國紐澤西州(NewJersey)紐瓦克公共圖書館(NewarkPublicLibrary)所發展，它取代了英國的布朗系統(BrowneSystem)，而被廣泛地使用於美國的公共圖書館。

 

在其盛行的50多年間，雖有一些改良的版本設計出，但基本作業方式並未變更。

 

此流通系統使用的主要配備有下列數項：(1)借閱者檔：有兩種借閱者卡檔，分別依姓名字母序及借書卡號碼；

 

(2)借書卡：記載借書人姓名、住址、編號、借書日（或到期日）、還書日等；

 

(3)書後卡：非小說註記索書號、作者、簡短題名，小說則僅註記作者與題名；

 

(4)書後袋：註記內容與書後卡相同；

 

(5)日期單；

 

黏貼於書後頁，借期可由不同顏色表示；

 

(6)日期打印器、色印；

 

(7)日期導卡；

 

(8)罰款紀錄單；

 

(9)流通統計單；

 

(10)催還明信片。

 

借書處理流程為：(1)讀者將欲借閱的圖書及借書卡交予流通服務館員；

 

(2)館員將借書日（或到期日）蓋印於日期單及借書卡上；

 

(3)自書後袋取出書後卡，並蓋上借書日（或到期日）及借書卡號，書後卡即放入流通盤；

 

(4)借書卡放置於書後袋或直接交還予讀者；

 

(5)書後卡依小說及非小說分別放置，小說按作者姓名字母序排列，非小說則按索書號排列；

 

(6)再將書後卡按日期排列於到期日或借書日導卡後。

 

還書處理流程為：(1)圖書歸還至流通櫃臺，館員即查核日期單，若逾期還書則計算罰款金額，如果讀者未付罰款，則立即填寫罰款紀錄單；

 

(2)將還書日蓋印於借書卡，借書卡即歸還予讀者；

 

(3)自日期檔中抽出書後卡，將其放置於書後袋內，若該書已被預約，則另外放置暫不歸架。

 

讀者欲辦理續借時，凡攜帶圖書者，應先辦理還書再重新借閱。

 

未攜帶圖書者，必須先填寫借閱圖書及其個人之相關資料，館員便將書後卡找出，蓋上新的日期，並註記R或Ren，然後將書後卡放置於原日期或新日期導卡後。

 

在逾期處理方面，館員依據書後卡上記錄的借書卡號碼，查核借閱者檔以確定借閱者的姓名、住址等，催還明信片即依此資料填寫後寄予借閱者。

 

預約書的處理須先查尋依日期再按分類號或作者排列的書後卡，再將一小標籤附於被預約書的書後卡上，當書歸還後則依預約單上的紀錄通知預約者。

 

每日的流通統計，可以依小說流通數量及非小說每一大類之流通量計算，並記錄於特定的統計單上。

 

綜合而言，紐瓦克流通系統主要的優點為可保存流通圖書數量與類型之長期統計紀錄、隨時可查得一特定圖書的下落、易於管理不同借閱期限之書籍、借書卡可以使用於大型圖書館系統的任何一分支、淘汰與盤點易於執行等。

 

主要缺點則為例行作業過於緩慢、浪費時間、容易發生錯誤、尖峰時刻流通櫃臺易於混亂，需維護的卡檔及使用的配備過多等。

 

為改善紐瓦克流通系統的缺失，渥爾維林(RalphA.Ulveling)另設計底特律流通系統(DetroitChargingSystem)，它為前一系統的簡化，由借閱者填寫部份的紀錄。

 

根基於紐瓦克流通系統，尚發展有數種機械化的流通作業模式，例如迪克曼流通系統(DickmanChargingSystem)、蓋羅德電子自動流通系統(GaylordElectricAutomaticChargingSystem)。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary