【索引標準】

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【索引標準】

 

IndexingStandards

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

索引標準是由國家標準制定機構所公布實行的索引編製標準。

 

美國國家標準局（AmericanNationalStandardsInstitute,Inc.，簡稱ANSI）曾於1984年公告美國圖書館與資訊科學等相關出版品國家索引標準(AmericanNationalStandardforLibraryandInformationSciencesandRelatedPublishingPractices-BasicCriteriaforIndexes)，標準號碼為ANSIZ39.4-1984。

 

中華民國也於民國82年(1993)6月25日由經濟部中央標準局，正式公告中國國家標準(ChineseNationalStandards)的索引編製標準(IndexofaPublication)，標準號碼為CNS13223,Z7245。

 

索引編製標準內容首先對該標準的適用範圍與定義作解釋，例如中國國家標準在索引編制標準中，首先說明該標準的適用範圍：「本標準旨在訂定編製索引時之處理原則，提供編輯者或出版者於編製出版品索引時之參考，對於各種不同索引之編製細節及技巧則不在本編準範圍內。

 

本標準適用於各種不同形式資料之索引編製，並適用於任何人工及非人工索引法。」

 

因此，該索引標準以提供編製索引處理原則為主，至於編製索引的方法則不在標準內加以規定。

 

第二部分的「用語

 

釋義：」則解釋與定義許多與摘引相關的術語，包括款目(Entry)、標題(Heanding)、修飾語(Modifiers)、資料

 

出處：標示(Locator)、追尋(Tracing)、檢索點(AccessPoint)與權威檔(AuthorityFile)等17個術語。

 

其中對於索引的定義是「將各種圖書及非書資料中所述及之人名、地名、事物、主題或概念等，加以分析並提為款目。

 

再依一定之方法，如筆畫、宇順、年代、數字等序列之，並註明資料之

 

出處：，如頁數、段落或其他符號之系統化的指引」。

 

同時按照索引的使用功能，索引可分成6種主要形式：(1)數字與代碼索引(NumberandCodeIndexes)；

 

(2)人名作者索引(NameIndexes)，包括團體名稱；

 

(3)地名索引(GeographicIndexes)；

 

(4)題名索引(TitleIndexes)；

 

(5)引文索引(CitationIndexes)；

 

(6)主題索引(SubjectIndexes)等。

 

中國國家標準的索引編製標準除了界定索引編製的相關名詞解釋外，也將索引編訂的範圍內容、影響索引結構的因素、索引款目結構、索引參照結構、索引外形等詳加規定。

 

對於編製索引人員及想了解索引內容的人士而言，是一分相當好的參考資料。

 

中國國家標準索引編製標準，雖參著相當多英美國家索引標準內容，但鑒於中文文字的特性，也增添了相當多中文特有的索引相關標準。

 

例如在6.3款目排列一欄就規定款目的排列有中文筆畫、部首、四角號碼、

 

注音：符號等。

 

這些是英文所沒有的排列標準，以切合中國文字處理的需求。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary