【科學技術檔案編研】

豐碩

【科學技術檔案編研】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

科學技術檔案編研是根據館（室）藏科技檔案的實際狀況和社會對檔案利用的客觀需要，對檔案的內容進行分析、研究、考證、篩選、加工整理，編輯出版各種形式的檔案參考文獻。

 

編研的基本程序是：調查社會需要、確定編研主題、制定編研計畫、蒐集篩選材料、加工整理、分類排序、擬寫標題、編製參考資料與檢索工具（備考、注釋、按語、圖表、目錄、索引等）、撰寫序言和編輯說明、審校、裝幀設計和出版等等。

 

編研成果的類型主要有：（一）文摘。

 

用簡明扼要的文字摘錄檔案的主要內容，不加評論與解釋，而是對檔案中心內容的濃縮。

 

（二）提要。

 

簡要介紹檔案的主要內容及其價值，幫助用戶了解檔案的正文。

 

可與檔案正文一起刊登，亦可單獨匯集。

 

（三）專題匯編。

 

按照一定的專題、工程項目、產品等，將同類檔案文件及相關的參考資料匯編成冊，以內部查閱或公開出版的形式提供利用。

 

其特點是系統性強、信息相對集中，因此有較大的實用價值。

 

（四）科學技術活動史料。

 

以本單位、本系統、本部門的檔案為基礎材料，編寫反映科技活動的成果和歷史面貌的歷史資料。

 

有綜合性和專題性兩種類型。

 

它可為總結科技工作、制定科技工作計畫、編寫科技史提供原始資料。

 

（五）科技活動大事記。

 

記載單位、系統或地區範圍內一定歷史時期重要科技活動、按時間順序編寫的一種參考資料。

 

其編寫項目主要包括：時間、事件、材料

 

出處：等。

 

具有存史、查考的作用。

 

（六）科技檔案形成說明書。

 

對於數量較多、形成周期較長、反映科技活動比較複雜的檔案，可編這種指南性的參考文獻。

 

內容包括：關於某項科技活動的說明，如任務來源、審定、定型、轉擬生產、主要變更等；

 

歸檔文件的基本狀況，如文件名稱、代號，材料完整、準確、系統的程度、機密等級、保管期限、材料整理人姓名等。

 

（七）著名人物史料匯編。

 

將本單位、本系統在國內外有影響的科技界著名人物的檔案史料及相關的材料匯編成冊。

 

具有存史及重要的科技研究、參考價值。

 

（八）年鑑。

 

按年度匯集和介紹綜合性和專題性的檔案資料。

 

具有連續性、精確性、可比性的特點。

 

是一種較好的開發檔案信息資源的工具。

 

（九）快報。

 

利用檔案編輯的一種參考工具，可及時報導科技活動的信息、成果等。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary