【科學技術檔案分類】

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【科學技術檔案分類】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

科學技術檔案分類是根據科技檔案的性質、內容、特點及其內在的聯繫，將其分門別類，形成有縱向從屬關係和橫向平行關係的不同層次的結構體系。

 

由於科技檔案的專業技術性強，因此在分類時，首先應由專業主管機關的檔案部門按國家統一的檔案分類標準，編製本專業系統的科技檔案分類表或分類大綱；

 

其次，各基層單位科技檔案部門和科技檔案館應以本專業系統的科技檔案分類大綱為指導，結合館（藏）檔案的實際，編製具體的科技檔案分類方案。

 

不同種類的科技檔案應採取各自具體的分類方法。

 

（一）按工程項目分類。

 

對於各種基本建設工程檔案和工程設計檔案，以工程項目為分類單元，畫分類別。

 

（二）按產品型號分類。

 

對於各種產品檔案或設備檔案，以產品或設備的型號為分類單元，再依據產品或設備的性能，或產品的研製過程和重要程度，進行不同層次的畫分。

 

（三）按科研課題分類。

 

對於科研檔案，以各獨立的科研課題為分類單元。

 

在具體畫分時，往往先分專業，再按時序排列課題。

 

課題內部可按順序法，即將依據性文件材料、中間性文件材料、成果性文件材料依次排列；

 

也可按追溯法，即將成果報告、鑒定性材料、依據文件和原始記錄依次排列。

 

（四）按專業性質分類。

 

對於通用性較大的簡單產品檔案和工藝裝備檔案以及標準設備檔案、通用設計檔案，根據檔案內容所反映的不同專業性質畫分類別。

 

具體做法是：先將相同品種、相同構件、相同功能的科技檔案集中，再按各自專業結構體系逐級畫分。

 

（五）按地域分類。

 

對於地質、測繪、水文等專業領域的科技檔案，以檔案內容所涉及的行政區域或地理區域為分類的基礎，再結合檔案的內容性質進一步畫分。

 

（六）按時間分類。

 

對於氣象、天文、水文等專業領域在觀測活動中形成的科技檔案，一般以檔案的形成時間特徵為依據畫分類別。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary