【重新分類】

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【重新分類】

 

Reclassification

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

重新分類是將圖書資料的分類號，依據原用的分類系統或另一種分類系統予以更新。

 

其目的在於促使圖書資料的分類更切合實際作業需要，並將資料歸入更適當的類號，以便於讀者利用。

 

重新分類的原因可歸納為以下5點：(1)分類錯誤－－由於館員人為的疏忽，而賦予圖書資料一個不適當的類號，故須重新給號；

 

(2)分類表修訂－－分類表大幅度的修訂，造成同一主題新舊類號出入頗大，而有重新整合類號的需要；

 

(3)原分類表不適用－－若原採用的分類表過於陳舊，無法滿足實際分類需要，則有替換之必要；

 

(4)館藏合併－－原採用不同分類系統的資料合併為單一館藏，為統一類號故需將部分資料重新分類；

 

(5)合作編目、簡化作業－－基於書目資源共享，使用較特殊分類系統的圖書館，紛紛改用標準化、普遍性高的分類系統，以便各館資訊有效交流，並可節省維護分類系統的人力時間。

 

由於重新分類的過程相當繁瑣，尤其牽涉到大量館藏轉換至另一套分類系統時，問題就變得更為複雜。

 

因此在進行重新分類之前，應詳加分析需重新分類的範圍及圖書資料量，評估成本效益及預定完成時間，訂定詳細作業流程，並規畫人力分配及空間調配等事項。

 

就重新分類的範圍而言，各館因情況與需求不同，故其政策有異。

 

一般新到館的資料即逕依新的分類系統給號，而舊有館藏則可以使用頻率較高、類號較混亂者優先處理。

 

為減輕工作負擔，有些圖書館採行藍甘納薩(S.R.Ranganathan)的滲透方法(OsmosisMethod)，將陳舊、較少使用的資料沿用舊分類系統，集中置於專架或倉庫，以自然淘汰舊類號。

 

以人工作業方式進行重新分類，通當包括下列步驟：(1)抽出排架片；

 

(2)依排架片至書庫查尋圖書資料，需重新分類者則自架上撤出；

 

(3)通知流通部門處理中的資料及查詢不到的資料；

 

(4)抽出其他公務目錄卡及公用目錄卡；

 

(5)將整套卡片置於該書內；

 

(5)給予新的分類號；

 

(6)更正卡片、書後袋、書後卡之書碼；

 

(7)重新繕打書標；

 

(8)卡片插回目錄櫃；

 

(9)圖書資料上架。

 

若採自動化作業方式，則可節省許多抽卡、排卡的時間，書後卡袋的更正亦可免，新的書標尚可由系統自動產生。

 

同時透過電腦連線，自書目網路系統即能查得新的類號，而不需另行分類。

 

有些圖書館採重新分類與書目資料回溯轉換(RetrospectiveConversion)計畫同時進行，則直接轉錄現有書目資料庫的資料是最佳途徑。

 

重新分類要達其效益，應配合館藏清點實施，有時尚涉及重新編目(Recataloging)等問題之處理。

 

此外，須指導館員與讀者熟悉新的分類系統，促使其能迅速查得資料，有效利用館藏。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary