【事由原則】

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【事由原則】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

事由原則是按問題或主題對檔案進行分類與整理的原則。

 

事由原則經歷了從古代到近代的發展演變過程。

 

古代羅馬共和國時期，實行收文與發文分開保管的「二元主義」分類法，即收文者保存文件的原件，發文者保存所發文件的謄錄簿。

 

歐洲封建社會晚期，各國採實用歸納法和合理演繹法。

 

所謂實用歸納法，是用綜合歸納的辦法把檔案分為一般性類別的方法，其實質是保持事由（主題）的完整和一致。

 

具體方法有：(1)按君主、臣民、外交三大類畫分檔案。

 

使每一類都體現政權的某種職能；

 

(2)按地區、事由、時間的順序畫分檔案類別，其特點是分類有一定的層次結構；

 

(3)把檔案畫分為保密的、公開的和登記室保管的三大類：保密的主要是指有關重要特權和公文書原件等歷史檔案；

 

公開的是指對辦公廳人員公開的歷史檔案；

 

登記室的是指經常使用的文件和現行文件；

 

(4)按中央機關的分支機構把檔案畫分為教會統治、政治領導、司法事務、財務管理等類別，使分類方法有了新的突破，即包含有按檔案來源分類的思想萌芽。

 

所謂合理演繹法，就是把各種檔案畫分到預先擬好的各個具體類別中，企圖使這種分類法適合於一切時代和一切行政機關檔案的分類，這顯然是不切實際的。

 

總之，由於古代檔案數量不多、來源單一，因此事由原則還是為檔案的管理提供了方便。

 

1789年法國革命後建立的國家檔案館將檔案分為立法、行政、歷史、地形、財務等6個部分及24大類。

 

這是一種將歸納法和演繹法相統一的分類法。

 

對於法國國家檔案館館藏結構複雜和來源多種多樣的檔案來說，這種分類法違反檔案的形成規律，破壞檔案文件之間的歷史聯繫，以至拆散歷史上形成的某些檔案實體，因而是不科學的。

 

檔案十進分類法也是一種事由原則。

 

它是圖書十進分類法在檔案分類上的應用。

 

1912年由於美國總統塔夫脫(WilliamHowardTaft)節約與效率委員會的提倡而廣泛應用於美國政府機關的檔案管理。

 

由於十進分類法的每一個級別只能分為十類，過於死板，不能充分適應複雜的檔案文件，因而半個世紀之後被美國政府機關所廢棄。

 

中國在1930及1940年代在一些政府機關曾流行這種檔案十進分類法。

 

國際檔案界普遍認為，把圖書十進分類法應用於檔案分類是削足適履。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary