【長期訂購】

豐碩

【長期訂購】

 

StandingOrder

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

套書（例如：成套之百科全書、大部頭字典陸續部分出版）、叢書（例如以叢書連續號碼出版之圖書）、年刊或不定期期刊等，常常採用長期連續方式訂購。

 

許多圖書館為持續訂購某出版品，使其不致中斷，遂向出版社或圖書代理商發出長期訂購訂單，當這些連續性叢書或套書出版時，書商即自動寄送圖書與發票給圖書館收書付款，一直至圖書出版完成或停止出版或圖書館主動刪訂為止。

 

長期訂購通常無需預先付款，但圖書館一旦收到帳單後，即需驗收付款。

 

目前有許多圖書代理商主動向圖書館提供這類套書、叢書之長期訂購服務。

 

特別將這類長期訂購與一般確認訂購(FirmOrder)分開處理。

 

平日書商主動寄送有關長期出版圖書之書目消息提供圖書館選購，並且定期針對圖書館已發出之長期訂購作訂購報告，含長期訂購書刊之出版訊息，圖書館已收書紀錄與預測未來收書之時程。

 

而年刊或不定期期刊之長期訂購多半由期刊代理商代購。

 

圖書館為協助訂購作業建立許多訂購檔案輔助，除維護處理中檔外，長期訂購檔(StandingOrderFiles)也是十分重要之檔案。

 

這些檔案記錄圖書館長期訂購之歷史資料與各長期訂購之套書與叢書詳細到館紀錄。

 

在查核長期訂購檔時尤其需要小心查證擬購圖書之書名，是否屬於叢書之部分。

 

叢書名與個別書名應審慎辨識，以免造成重複發訂，而購買複本圖書。

 

圖書館對長期訂購之書刊每年須編列購買預算，唯經費常因上漲或部分年刊不定期出版而難以計算。

 

長期訂購書刊之催缺亦因年刊不定期出版與套書叢書未依預定時間順序出版而變得十分困難。

 

另外，長期訂購之刪訂尤須謹慎處理，圖書館一旦決定刪除訂購，必須預留充裕時間俾使書商及時向出版社辦理刪訂作業。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary