【全宗】

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【全宗】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

全宗是一個機關、企業、事業、團體、組織或個人（一般指社會名人）在社會活動中形成的，彼此具有歷史聯繫或邏輯聯繫的檔案文件綜合體。

 

全宗作為檔案學術語，源於法文Fonds，其原意為基金、儲量，轉意為庫藏。

 

1841年4月24日法國內政部發布的「各省和各地區檔案整理和分類基本條例」中首次提出以全宗為檔案館內檔案分類的原則，即尊重全宗原則。

 

由於全宗原則符合檔案的形成規律和特點，因而為各國檔案界所接受，全宗亦逐漸成為國際範圍內檔案學通用的術語。

 

但有的國家不用全宗概念，如美國的「文件組合」、英國的「檔案組合」等，其含義與全宗概念大同小異。

 

在中國，歷史習慣上將相關事件的一組文件稱為卷宗，全宗的字面意義就是全部卷宗，即全部文件材料。

 

1955年以前檔案界在引進全宗概念時會使用過「檔案群」、「芬特」（俄文的譯音）等詞語，以後則改稱全宗。

 

產生全宗的單位稱為全宗構成者，或稱立檔單位。

 

一般認為構成立檔單位的條件是：(1)可以獨立行使職權並能主要以自已的名義單獨對外行文；

 

(2)是一個會計單位或經濟核算單位，自己可以編造預算或財務計畫；

 

(3)設有管理人事的機構或人員，並有一定的人事任免權。

 

但科技檔案的全宗構成者的條件則是一項獨立的科技活動，如一個科研項目，一項工程、一種產品的設計、製造等。

 

全宗可分為兩類：一是機關檔案全宗，包括該機關各種門類的檔案、各種記錄方式、各種載體和文種形式的內部文件及收發文件；

 

二是科技檔案全宗，即包括某一項科技活動的全部文件材料（含音像材料）。

 

全宗的形式亦可分為兩類：一是以歷史聯繫為基礎的全宗，主要有機關檔案全宗、聯合檔案全宗及人物全宗；

 

二是以邏輯聯繫為基礎的全宗，主要有檔案匯集、科技檔案綜合體及其他載體的檔案綜合體。

 

全宗是檔案館對檔案進行整理分類。

 

編目和日常管理以及國家對檔案進行統計監督的基本單位。

 

一個全宗應標明文檔單位的名稱，並編立一個全宗號。

 

同一個全宗的檔案不得分散，不同全宗的檔案不可混雜，這就是檔案管理中全宗不可分散的原則。

 

所謂全宗卷，是指檔案館在管理某一個全宗過程中形成的，記載該全宗歷史狀況的專門案卷。

 

其內容成分包括：移交該全宗檔案的文據；

 

立檔單位及全宗歷史的考證與說明；

 

全宗檔案整理方案；

 

全宗內檔案數量和狀況的登記表冊；

 

檔案鑑定報告及銷毀清冊；

 

簡明的全宗指南和重要的利用統計材料等。

 

全宗卷不是全宗的組成部分，而是全宗的檔案。

 

其作用是：為掌握全宗的基本情況，便於管理和利用提供依據。

 

在一個檔案館內，各全宗卷宜集中單獨保存。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary