【行政紀錄】

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【行政紀錄】

 

AdministrativeRecords

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

行政紀錄即是圖書館管理檔案的總稱。

 

此可分為廣、狹二義，廣義的行政紀錄包括：（一）採訪次級系統(AcquisitionSubsystem)：館藏目錄、訂購中檔、出版商目錄、經費檔、擬購檔、書商檔、登錄檔及交換贈送檔等。

 

（二）分編次級系統（Cataloging及ClassificationSubsystem）：內部目錄、公共目錄及編目部門工具書。

 

（三）流通次級系統(CirculationSubsystem)：申請表檔、借閱紀錄檔、讀者檔等。

 

（四）參考次級系統(ReferenceSubsystem)：參考館藏檔、公共目錄、其他單位館藏檔、館際合作單位檔、專家資料檔、參考諮詢紀錄檔、檢索申請表檔、館際互借申請表檔等。

 

（五）期刊次級系統(SerialsControlSubsystem)：期刊訂購紀錄檔、經費檔、期刊工具書檔、期刊代理商檔、期刊紀錄檔及讀者檔。

 

（六）行政次級系統(AdministrationSubsystem)：人事檔、總務檔、各業務檔、薪資福利檔、資材設備檔及整館經費檔等。

 

由上可見，廣義的行政紀錄是指整個圖書館總系統(TotalLibrarySystem)所涵蓋的一切檔案；

 

而狹義的行政紀錄專指行政次級系統所保管的檔案（參見第六項）。

 

圖書館是一有生命的有機體，經營管理過程旨在求將輸入的資料(Data)有效轉換成可用的資訊(Information)，俾能順利輸出予社區讀者；

 

行政紀錄就是管理檔案，它是圖書館管理決策的依據，亦是經營不可或缺的資訊。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary