【自動資料處理系統】

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【自動資料處理系統】

 

AutomaticDataProcessingSystem

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

利用電腦系統或自動化方法所執行的資料處理，稱為自動資料處理。

 

執行自動資料處理的設備稱為自動資料處理設備：包含儲存資料和程式的儲存體，如磁碟、磁帶等；

 

執行程式以處理資料的中央處理機；

 

輸入資料的終端機；

 

及輸出結果的印表機或終端機等。

 

這些設備相互連接並交互作用，以降低資料處理過程中對人員的參與和協助的需要至最低點。

 

自動資料處理系統則是將自動資料處理的程序、方法、人員和設備互相組合，以執行一連串的資料處理運作的系統。

 

它能依照預先計畫好的程序來改變資訊使之成為適用的形式。

 

每一個資料處理系統都包含6個基本的功能：記錄、傳送、處理、報告、儲存和檢索，綜合起來成為資料處理的循環步驟。

 

分別簡述如下：（一）記錄：在資訊能夠被處理之前，它必須以某些形式被記錄起來。

 

現在自動化資料處理系統中，資料以機器可讀的形式鍵入於磁碟或磁帶中。

 

資料輸入後必須有驗正的步驟以確定輸入資料的正確性。

 

（二）傳送：資料被記錄後，它通常須傳送到另一地方去處理。

 

傳送距離可從數英哩到幾千英哩。

 

現代系統多以電話線路、微波連結或衛星頻道等方法來傳送，以得到快速的反應。

 

（三）處理：包括所有操作資料的活動，最普遍的運作方式有分類、排序、計算和摘要。

 

（四）報表製作：在資訊被處理之後，通常必須將結果以有意義的形式報告出來，如銀行帳單或管理統計。

 

報告的效用在於(1)它是否符合使用者的需求如相關性、時效性、滿足性和簡明性；

 

(2)它的格式的可讀性及理解性。

 

（五）儲存：某些或所有處理過的資訊必須被儲存起來，以為未來的參考或檢索。

 

一個資料處理步驟中產生的資訊往往可做為下一步驟輸入資料的一部份；

 

因此，必須以方便的、可再利用的形式將之保留。

 

現在，資訊多以磁帶、磁碟或光碟儲存起來。

 

（六）檢索：許多自動資料處理系統，可提供在工作站立即檢索已儲存資訊的功能。

 

線上查詢設施能使在遠處的工作站提出有關儲存內容的問題，並在幾秒鐘內得到反應。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary