【字順索引】

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【字順索引】

 

AlphabeticIndexes

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

索引(Index)是一種指引讀者找尋原始資料的工具。

 

經由索引的協助，讀者並不需要逐一查閱資料原件，即可找到資料。

 

因此，索引不但可節省讀者蒐集資料的時間，同時也將整體資料內容濃縮成一個具系統性的架構上。

 

為使索引能達到具有指引性的功能，索引上各種款目的安排，必須能依照某種規則予以排列。

 

此種規則會隨各國文字之特色，而發展出不同的排列方式。

 

例如中文索引款目的排列規則，可以依照筆畫數的多寡排列；

 

也可按照中文部首順序排列；

 

也可取中文字4個角的筆形轉換成四角號碼排列。

 

而在英文方面，由於英文26個字母已經提供了一個固定的字母排列順序，因此英文索引款目的排列方式，大多遵循26個英文字母的排列規則排序。

 

此種按照英文字母順序所產生的索引，通稱為字順索引。

 

英文26個字母排列規則，不只運用於索引的主要標目(MainHeading)上，同時可也運用於副標目(Subheading)及參見(CrossReference)等。

 

一般常見的英文作者姓名，圖書編目卡片上的主題標目(SubjectHeading)，關鍵字及敘述性款目等，都以字母順序排列。

 

一些較特殊的款目，如化學的分子式或化學分子化合物的學名，因常夾雜著許多數字於名稱之中，所以其排列方式是採字母數字排列(AlphaNumericOrder)。

 

而一般讀者經常使用的英文工具書中，主題索引(SubjectIndex)，作者索引(AuthorIndex)，要字索引(Concordance)，分類索引(ClassifiedIndex)等，均是利用字母順序排列，也都是屬於字順索引。

 

字順索引款目的排列方式，是依照英文字A，B，C…的先後次序來決定。

 

因此，只要讀者能熟知26個字母排列的先後位置，則使用字順索引是一件極為容易的事。

 

然而，由於索引款目的表示方式，經常夾雜著數字，標點符號，特殊符號（如希臘字母）及特殊字形等，使得英文字順索引款目的排列方法，大致分成兩種－－字母序排列法(LetterbyLetter)及字序排列法(WordbyWord)。

 

字母序排列法，是以英文字母為比較的基本單位。

 

在排列款目位置或檢索款目時，是將英文單字與單字間的空格省略，視如一個長字串而予以比較。

 

例如：InformationScience可視為Informationscience，然後按照這一長字串比較決定其排列的次序。

 

化學性的主題索引款目排列方式較常使用字母序排列法，其主要原因是相似的化學有機物名稱容易排列在一起，增加款目的參考性。

 

字庫排列法是以英文單字作為比較排列的基本單位。

 

排列時，首先是以第一個單字來排列，若第1個單字相同，再比較第2個單字，如此類推。

 

字序排列法較常使用於作者索引。

 

某些學科領域往往會基於不同的考量或索引款目的特徵，在編製索引時，往往同時採用多種字順規則。

 

當讀者在利用該索引時，可先閱讀索引簡介說明，獲知該索引編製及查尋方法，如此將更有助於資料的查詢與利用。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary