【目錄排列法】

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【目錄排列法】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

按照一定的字順系統或分類號碼，將許多款目組織成井然有序的目錄，謂之目錄排列；

 

目錄排列的原則與方法，謂之目錄排列法。

 

目錄排列法主要分為分類目錄排列法和字順目錄排列法兩種，前者是分類目錄排列的依據，後者是題名目錄、著者目錄和標題目錄排列的依據。

 

（一）分類目錄排列法一般分類目錄的排列方法，係按阿拉伯數字或拉丁字母，「自左至右，逐位逐字」比較其大小或先後順序排列。

 

不過，［美國國會圖書館圖書分類法］的分類號碼排列法，與一般的排列法略有不同。

 

它是先依字母先後順序排列；

 

字母相同時，數字部分的排列法有兩種：其一，凡在小數點左邊的數碼，按「自然數順序」，即依照「小數在前，大數在後」原則排列。

 

其二，凡在小數點右邊的數碼，則按「自左至右，逐位逐字」比較其大小原則排列。

 

分類號碼相同時，按著者號碼排列。

 

著者號碼排列法，與分類號碼排列法一樣，也是依數碼大小或字母順序，「自左至右，逐位逐字，排比其先後次序。

 

分類號碼與著者號碼都相同時，則按索書號的輔助區分號排列。

 

輔助區分號的排列法，與分類號或著者號排列不同，它是按自然數順序，即依「小數在前，大數在後」的原則以排比其先後位置。

 

輔助區分號包括相同著者區分號、作品號、續編號、年代號、部冊號、複本號等。

 

（二）字順目錄排列法題名目錄、著者目錄、標題目錄3種目錄都是按字順系統分立排列的，因此稱為分立式字順目錄：假如將這3種目錄按字母順序混合排列，則稱為字典式目錄。

 

前一種方式通行於國內，後一種方式是西洋的常制。

 

字順目錄排列法最主要的原則，是按題名、著者、標題的文字某種排檢方式排列，排列順序因中西文字的檢字方式而有不同。

 

大致來說，中文的字順目錄多按「筆畫數一筆順」、「部首－筆畫數」、四角號碼、

 

注音：符號等排檢方式，逐字排比。

 

首字相同時，按次字排比；

 

次字相同時，按第3字排比；

 

其餘的可以類推。

 

西文字典式目錄，通常按字母順序逐字母(LetterbyLetter)排列，或逐詞(WordbyWord)排列。

 

中文字順目錄如有異體字、簡體字，宜加製該字的「見」參照片，以引至正式使用字，俾便讀者查找。

 

西文字典式目錄如碰到著者、題名、標題等3種標目都相同時，其排列順序依次為著者款目、題名款目、標題款目。

 

字順目錄排列法除了上述共同的排列原則外，還有題名、著者、標題3種目錄本身各自的排列要點，茲擇要分述如下：1.題名目錄題名中含有編次、年代、年度等文數字時，目錄排列時按數序排列，不必按字順排列。

 

題中含有特殊符號、希臘字母、拉丁字母、日韓文字母、

 

注音：符號、阿拉伯數字等，一律依前述順序排在中文1畫的前面；

 

唯題名中含如有標點符號，目錄排列時可不必計入。

 

題名中含有「欽定」、「御批」、「增廣」、「箋註」、「校訂」、「足本」、「繡像」、「繪圖」等字樣時或所謂「冠詞」字樣時，依照這些字樣的字順排入題名目錄；

 

另需加製一張附加款目，依這些字樣的後一字字順排入題名目錄。

 

西文題名中起首的冠詞、目錄排列時可不必計入。

 

2.著者目錄中國著者的時代，目錄排列時可不必計入，唯遇姓名相同之著者，則按時代先後排序。

 

不同的西洋著者而有相同的中譯姓氏，在中文著者目錄可先按中譯姓氏加以集中，然後再按西洋姓名的字母順序排列。

 

同姓氏的西洋著者，其排列順序依次為「姓，名」、「姓，名，生卒年」。

 

3.標題目錄相同的標題詞，先排無限定形式的標題詞及其複分形式的標題詞，然後再排有限定形式的標題詞，例如：內科內科－病案內科（中醫）凡帶有時代複分的標題詞，按時代順序或年代先後排列，不按字順系統排列，例如：中國－歷史－唐(618-907)中國－歷史－宋(960-1279)中國－歷史－元(1260-1368)中國－歷史－明(1368-1644)中國－歷史－清(1644-1912) 

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