【目錄形式】

豐碩

【目錄形式】

 

CatalogForm

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

圖書館目錄的形式依其型態區分，有書本式目錄、卡片式目錄、電腦輸出縮影（Computer-OutputMicroform，簡稱COM）目錄，以及線上目錄。

 

書本式目錄是最早的目錄形式，但由於其製作費用昂貴，且內容較易過時、不夠新穎，至19世紀乃漸為卡片式目錄所取代。

 

卡片式目錄係將每筆書目資料依標準著錄格式著錄於7.5x12.5公分見方（3x5吋見方）標準大小的卡片上，再依序排列於目錄櫃中。

 

電腦輸出縮影目錄則是將電腦資料庫中的書目資料攝於縮影單片或縮影捲片上，藉由縮影閱讀機等輔助設備，進行檢索查詢。

 

而隨著電腦科技的進步，提供使用者經由終端機直接檢索電腦資料庫中書目資料之線上目錄乃隨之興起，且由於電腦硬體的價格降低、記憶體的容量增大，線上目錄因之日漸普及。

 

不同的目錄形式各有其優缺點，茲分別說明如下：（一）書本式目錄書本式目錄由於可大量印刷，分置各處，因此就卡片式目錄僅能提供定點查詢而言，書本式目錄較為方便；

 

但若書本式目錄的數量不敷使用，則這個優點便不存在。

 

而另一項優點是，可提供館外的使用者檢索書目資料，不致如卡片式目錄，使用者必得親至圖書館方得查詢。

 

至於書本式目錄的缺點便是更新速度漫，以致內容不新穎，印刷耗時費資，也是缺點之一。

 

（二）卡片式目錄卡片式目錄的優點便是極易更新，且由於卡片分散於許多目錄櫃中，可提供不同使用者同時檢索不同的目錄櫃。

 

而其缺點為卡片式目錄數量成長快速，維護不易，若稍一疏忽，以致排卡錯誤，即造成資料查檢的漏失。

 

（三）電腦輸出縮影目錄目前已很少使用電腦輸出縮影目錄。

 

其資料的更新較書本式目錄容易，但縮影單片或縮影捲片有時候也會因排片錯誤，以致檢索有所疏漏。

 

此外，使用電腦輸出縮影目錄需藉由閱讀機方能檢索，因此，閱讀機的數量及其所需的空間設施是影響使用電腦輸出縮影目錄的重要因素。

 

（四）線上目錄線上目錄的內容更新極為便捷，並提供多項檢索點，以及關鍵字、布林(Boolean)邏輯、條件限制等多種檢索方式，加上螢幕上活潑的輔助說明，使其在各種目錄形式中日趨重要。

 

同時，它可透過網路，提供使用者利用終端機在遠處即能檢索其書目資料庫，而檢索結果可用印表機列印出來，省略手抄的麻煩，並可避免誤失。

 

唯一的缺點便是一旦停電或當機，便無法作業。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary