【古羅馬檔案管理】

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【古羅馬檔案管理】

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

古羅馬指西元前10世紀至西元476年以義大利半島中部為中心的奴隸制國家。

 

約西元前7世紀羅馬人創造了拉丁文字，書寫在紙草、羊皮紙等材料上，並作為檔案保存起來。

 

有關古羅馬早期的檔案管理情況史料極少，不得其詳。

 

自西元前509年進入共和時代後，羅馬開始走向繁榮。

 

因管理國家及宗教方面的需要，檔案工作也深受重視，建立了各種檔案館收藏保管檔案，主要有：（一）國家檔案館。

 

羅馬人原稱為Aerarium（寶庫），屬於元老院，設在元老院附近的薩圖爾努斯(Saturnus)神廟裡，主要收藏元老院的會議紀錄、法律草案、決議、法令、條約等重要文件、也收藏錢幣、軍旗等物。

 

西元前1世紀改稱Tabularium，即國家檔案館，專門收藏文字材料。

 

該館由財政官領導，下有司書和檔案員負責具體事務，還有會文字的國有奴隸從事體力工作。

 

檔案材料按機關、負責人和文件種類分別登記和排列，編有冊號、張號及目錄。

 

（二）監察官檔案館。

 

是最重要的機關檔案館，設在神女(Nymphs)廟。

 

收藏公民名冊、騎士名冊、兵役適齡青年名冊、元老院議員名冊、公民的誓詞和聲明、公民品行評價文件、捐稅表冊、國家財產收入清單等。

 

檔案存放5年後移交國家檔案館。

 

（三）刻瑞斯(Ceres)神廟檔案館。

 

由平民創建，專門保存與平民有特別利害關係的文件，以及元老院決議的副本。

 

（四）預言書保管庫。

 

設在卡皮托利諾(Capitolino)山上的朱庇特神廟裡，是最古老的祭司檔案館。

 

收藏來自希臘的預言書手稿，與神廟的金庫一起由專門的祭司部管理。

 

（五）最高祭司團檔案館。

 

設在卡皮托利諾山上的朱諾(juno)女神廟裡，收存管理日曆的材料和編年史材料，法律史和法律理論的材料，有關祭司團內部生活的材料以及經濟案卷。

 

（六）軍事外交祭司團檔案館。

 

設在卡及托利諾山上的菲得斯(Fides)女神廟裡，西元之初藏有3,000多分條約及其他外交文件，西元88年毀於大火。

 

（七）占卜祭司檔案館。

 

保存有元老院和執政官的查詢和答覆查詢的註釋副本。

 

帝國時期檔案館和管理改變不大，祇國家檔案館隨著元老院地位的衰落喪失了以往的重要地位，而被皇帝檔案館所取代。

 

此外，在帝國還有不少機關檔案館、總督檔案館、自治城鎮檔案館、各種神廟檔案館和私人檔案館。

 

西羅馬帝國滅亡後，檔案遭到極大損失，但仍有不少被一直保存至今，成為人類古代文明的見證。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary