【立式檔案卷】

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【立式檔案卷】

 

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【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

立式檔案卷是：(1)豎立的文件盒，直立在架上或桌上的文件盒，盛裝小冊子、剪輯資料之用；

 

(2)豎放式文件檔，在文件屜內，直放的資料檔。

 

圖書館中的剪輯與圖片都是零星蒐集而得來的，其篇幅大小不一，收藏極不方便，也容易散失，所以圖書館大多採用立式檔案卷來處理這些資料；

 

也就是按類將這些零星的資料存放於特定的案卷之內，再將各案卷依次的豎立在西式檔案櫃的抽屜中，以便於典藏檢索與利用。

 

立式檔案卷內收藏的剪輯與圖片，都是因為需要而蒐集的，它的分類自然也應以符合實際需要為基本要求，並且要富有彈性，以便隨時增訂刪補。

 

圖書館應就全部的立式檔案卷編成分類索引或卡片目錄，作為館內的作業準則，同時也可供讀者檢索與利用，為了避免散失及便於查考，圖書館都將立式案卷櫃放置在負責參考工作的圖書館員伸手可及的地方，以便管理。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary