【工作說明書】

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【工作說明書】

 

JobDescription

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

工作說明書在說明某項工作的責任、與組織中其他單位的關係，以及執行工作所需的個人特質，如教育程度，技能、經驗等。

 

大部分的政府單位及私人產業要求應有工作說明書給所有職員。

 

工作說明書內容因機構性質而異，但大抵需包含下列要件：（一）工作名稱。

 

（二）工作目的：說明該工作存在的理由。

 

（三）工作活動及程序：包括現職者所執行任務的說明，雖然有時使用如「其他隨時指派的責任」等字眼，而使說明產生些許彈性，但基本上應對工作的責任及職責陳述清楚。

 

工作活動及程序一覽表是工作說明書中最重要的部分，此清單可確認職員需負那些責任，亦同時指示上級主管那些任務必須加以評量監督，或進而需要提供訓練。

 

（四）工作與整個機構的關係：包括職員須報告的對象、此工作所監督管理的職員數量及其上級單位、此工作需要的對內及對外關係。

 

（五）工作條件要求：工作條件通常包括教育程度、經驗及特殊技能、知識及能力要求。

 

工作說明書滿足一些重要的行政上或人事上需求，工作說明書可用於新職員的遴聘，使遴聘單位清楚了解所要甄選的人才，而應徵者亦可清楚知道該工作所被期待完成的任務。

 

因此，工作說明書可作為甄選職員，以及職員被錄用後，上級主管及實施訓練及執行考績的依據。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary