【政府出版品】

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【政府出版品】

 

GovernmentPublications;PublicDocuments

 

【辭書名稱】圖書館學與資訊科學大辭典

 

政府出版品有各種不同的稱法，在英美國家的有關法規，稱為PublicDocuments、GovernmentPublications、或OfficialPublications；

 

法國稱為PublicationsOfficials；

 

德國稱為AmthicheDruckschriften；

 

義大利稱為PubicazioniUfficiali。

 

各國之稱法可譯為公共文書、政府出版品或官方出版品，而我國圖書館界則習稱官書。

 

〔辭海〕官書條中載：「1.官中之文書也；

 

2.書籍由官中所刻或所藏者；

 

3.官中頒行之政治、法律諸書，謂之官書」。

 

由此可知官書較早即指官文書。

 

官書一辭出現在我國典籍中者，見〔周禮‧天官宰夫〕「掌百官府之徵令，辨其八職……；

 

六日史，掌官書以贊治」。

 

秦始皇定命為「判」、令為「詔」，可見周秦時對官文書已有定制，目前我國可以看到較早之官文書，當推〔尚書〕。

 

根據1911年美國政府印刷局所發行之〔美國公共文書總錄〕(TheChecklistofUnitedStatesPublicDocuments，1789-1909)裡的說明：「任何以政府經費印刷，或由任何政府機關或國會授權出版，或由任一政府部門或國會所購之圖書，分配給國會議員、政府官吏或一般公眾使用者，均可謂之公共文書」。

 

另聯合國教科文組織、美國圖書館學會也曾對政府文件及官方出版品下過定義；

 

而目前廣泛被引用而具有權威性的定義，為1962年美國政府所頒布之第44號法典(UnitedStatesCode，Title44)所載者：「政府出版品係指以政府經費印行，或法律規定印行之消息性資料」。

 

政府出版品可泛指由政府經費印製，以政府機構名義發行，而無特定限制分發對象之非機密性印刷品。

 

除具有傳播與累積知識或經驗的功能外，更重要的是具有4種獨特的功能：(1)為各級機關執行業務不可或缺的參考資料；

 

(2)為各機構內部分工、協調與合作的主要憑藉之一；

 

(3)政府機關與民眾溝通的主要媒體；

 

(4)促進施政作業與學術研究融合的重要材料。

 

由此可知，政府出版品在現代民主國家確有其重要地位，甚至可代表整個政府施政運作的層面。

 

政府出版品的內容、資料來源、出版及發行等方面具有權威性、時效性、廣泛性及非營利性等特性，同時具有政治、社會、學術及史料等4方面的價值。

 

政府出版品以法令規章為核心，兼及政治、社會、經濟、文化、科學、技術，以至國防建設、各部門之會議紀錄、工作（施政）報告、調查（普查）報告、研究成果等，最足顯示一國進步發展之概況，不但為國情及區域研究最適切之素材，且為研究史實不可或缺之資料。

 

 

轉自:http://edic.nict.gov.tw/cgi-bin/tudic/gsweb.cgi?o=ddictionary